Printer sudah menjadi bagian penting dalam kehidupan sehari-hari seperti di kantor, rumah, dan bisnis. Printer banyak digunakan untuk mencetak dokumen dan gambar. Tetapi sama halnya dengan perangkat elektronik yang lain, printer juga rentan mengalami banyak masalah teknis yang dapat menggangu kegiatas cetak mencetak. Mulai dari kertas yang macet sampai hasil cetakan yang tidak jelas atau buram. Karena masalah printer ini bisa menjadi sumber putus asa untuk yang menggunakannya. Tetapi jangan khawatir karena masalah tersebut dapat diatasi dengan Langkah-langkah yang sederhana saja, yaitu :
- Kertas Macet
Kertas macet merupakan masalah paling umum yang biasa terjadi di printer. Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa faktor, yaitu kertas yang terlipat atau rusak dan kertas yang tidak disusun rapi dalam tray. Langkah pertama yang harus dilakukan untuk mengatasi masalah ini adalah matikan printer lalu buka pintu akses kertas. Lalu periksa dengan baik apakah ada kertas yang terjebak di dalam perangkat, setelahnya lepaskan kertas dengan lemah lembut. Lalu setelah itu pastikan menyusun kertas kembali di dalam tray dengan rapi sebelum kembali memulai proses mencetak.
- Hasil Cetakan Buram
Bila hasil cetakan printer terlihat tidak jelas, buram atau kabur itu bisa jadi ada masalah dengan kualitas cetakan pada printer. Biasanya hal itu disebabkan karena kepala cetak yang tersumbat atau kotor. Untuk mengatasi masalah ini cobalah untuk membersihkan kepala cetak dengan fitur pembersih atau alat pembersih khusus printer. Jangan lupa juga untuk memakai kertas dengan kualitas yang baik dan sesuai dengan spek printer untuk hasil cetak yang lebih baik.
- Toner atau Tinta Habis
Selain kertas macet dan hasil cetakan buram, masalah lain yang sering dihadapi pemakai printer yaitu toner atau tinta habis. Biasanya printer akan memberikan petunjuk saat tinta akan habis atau sudah habis. Kalau sudah begitu perlu adanya penggatian tinta dengan yang baru. Pakailah tinta yang sesuai dengan model dan merk printer agar hasil cetak dari printer optimal.
- Koneksi Bermasalah
Bila koneksi printer mangalami masalah maka dapat menjadi sebab utama mencetak tidak berhasil. Apabila jenis printer yang digunakan menggunakan jaringan tanpa kabel maka pastikan kalua printer terhubung dengan koneksi wi-fi yang mempunyai sinyal kuat atau stabil. Bila koneksi jaringan tangan kabel tidak memadai, maka dapat dicoba menghubungkan printer ke computer memakai kabel USB untuk alternatif sementara. Jangan lupa untuk memastikan semua kabel yang terhubung ke printer sudah terpasang dengan benar dan kabel tidak rusak.
- Kualitas Cetakan yang Rendah
Bila hasil cetakan mempunyai kualitas yang rendah, seperti warna yang kabur atau tidak jelas hal itu dapat menjadi tanda kalua ada masalah dengan perangkat lunak printer. Hal pertama yang harus dilakukan adalah memeriksa pengaturan cetakan dan sesuaikan. Lalu pastikan juga kalua driver printer sudah diperbarui ke versi yang terbaru. Karena biasanya ada beberapa masalah kualitas cetak yang bisa diselesaikan dengan pembaruan software printer.
- Pemeliharaan Rutin
Sangat penting melakukan pemeliharaan secara rutin untuk mencegah terjadinya masalah pada printer. Pemeliharaan ini bisa dimulai dengan membersihkan printer dari kotoran dan debu, membersihkan kepala cetak dan mengganti toner secara teratur. Dengan melakukan pemeliharaan printer secara rutin, bisa menjadikan printer awet dan mengurangi risiko masalah printer di masa depan.
Berbagai masalah pada printer tidak akan menjadi beban yang berat apabila mengetahui bagaimana cara mengatasinya. Dengan artikel ini semoga membantu pembaca ke depannya saat mengalami masalah pada perangkat printer.