Printer merupakan perangkat penting dalam kehidupan sehari-hari. Printer banyak digunakan di kantor-kantor dan juga di rumah. Printer sudah tak bisa dipisahkan dengan kehidupan di masa sekarang ini. Pastinya kita ingin printer bisa tahan lama dan awet serta berfungsi dengan baik dengan melakukan perawatan yang tepat. Pada artikel kali ini akan dibahas cara merawat printer agar awet dan bisa digunakan dalam jangka waktu yang panjang, yaitu :
- Simpan di Tempat yang Tepat
Menyimpan printer sebaiknya pada tempat yang bebas debu dan kelembapan serta di tempat yang kering. Jangan simpan printer di dekat pintu yang sering terbuka atau jendela karena kelembapan dan suhu bisa merusak komponen printer.
- Gunakan Kertas Berkualitas Bagus
Pastikan untuk memakai kertas sesuai yang sudah disarankan untuk hasil cetak yang optimal. Hindari penggunaan kertas yang memiliki kualitas buruk karena bisa menyebabkan masalah pada printer seperti hasil cetak yang buruk dan kemacetan.
- Membersihkan Secara Berkala
Kotoran dan debu bisa mengganngu kinerja printer, yang lebih parah lagi bisa menyebabkan kerusakan pada komponen penting printer. Saat membersihkan bagian luar printer gunakan kain kering dan lembut.
- Jaga Kebersihan Head Printer
Bagian paling penting dalam pencetakan adalah head printer. Bersihkan head printer dengan rutin memakai alat khusus yang sudah disarankan oleh produsen printer. Jangan menyentuh head printer dengan tangan secara langsung karena kotoran atau minyak yang ada pada kulit bisa berisiko merusak printer.
- Mengganti Toner dan Tinta
Pastikan untuk selalu mengganti toner atau tinta printer secara berkala dan tepat waktu sesuai indicator yang ada pada printer. Jangan sampai tinta atau toner habis karena bisa merukan perangkat. Gunakanlah toner atau tinta yang telah disarankan oleh produsen printer agar terhindar dari masalah kualitas cetakan yang buruk.
- Mamakai Printer secara Rutin
Printer yang jarang dipakai akan lebih rentan terkena masalah seperti penyumbatan atau kemacetan head printer. Pakailah printer dengan rutin agar menjaga aliran toner atau tinta dan mencegah masalah yang lain-lainnya karena jarang digunakan.
- Menjaga Kelembapan Ruangan
Jaga kelembapan ruangan agar stabil, tidak terlalu tinggi dan tidak pula terlalu rendah agar bisa menjaga kinerja printer. Idealnya untuk kelembapan ruangan printer adalah 45% sampai dengan 55%. Dengan menggunakan humidifier bisa membantu menjaga kelembapan ruangan agar selalu stabil.
- Memperbarui Firmware dan Driver
Perbarui firmware dan driver printer secara teratur. Dengan melakukan pembaruan tersebut beberapa masalah printer seperti kompabilitas, keamanan dan kinerja bisa teratasi. Dengan begitu printer terjaga dan bisa berfungsi dengan baik dalam jangka waktu yang lama.
- Mematikan Printer dengan Benar
Matikanlah printer dengan benar dengan menekan tombol power yang ada pada printer. Jangan mencabut kabel listrik atau tombol power saat printer sedang proses cetak karena bisa merusak komponen yang ada pada printer.
- Menghindari Overload
Hindari mencetak terlalu banyak pada satu waktu agar tidak terjadi overheat dan kelelahan printer. Saat mencetak dokumen dengan jumlah yang banyak, berikanlah waktu istirahat pada printer agar mencegah rusaknya perangkat uang disebabkan karena penggunaan yang terlalu berlebihan.
Dengan mengikuti langkah-langkah merawat printer dengan baik dan benar, bisa dipastikan kalau printer akan tahan lama dan berfungsi dengan baik. Dengan merawat printer dengan benar tak hanya mengurangi risiko kerusakan dan biaya operasional untuk perbaikan printer, namun juga memastikan kalau printer akan selalu siap digunakan kapan saja dibutuhkan.