Solusi Lengkap Jasa Registrasi Event Anda Ada di Sini
Jasa registrasi event kami hadir untuk memenuhi kebutuhan registrasi event anda dengan mudah dan efisien. Dengan layanan kami proses registrasi event menjadi lebih praktis, terorganisir rapih, dan sesuai dengan kebutuhan acara Anda. Percayakan registrasi event Anda kepada kami dan fokuslah pada kesuksesan acara Anda.
Komitmen yang tinggi untuk registrasi terbaik.
Sangat peduli kelancaran event anda.
Garansi uang kembali*.
Kami menyediakan jasa registrasi event berbasis web yang dirancang khusus untuk kebutuhan event anda. Sistem ini dapat disesuaikan dengan latar belakang visual event anda Dan kebutuhan form isian yang sesuai dengan tema acara anda. Keunggulan menggunakan aplikasi registrasi event kami adalah proses registrasi yang lebih mudah dan efisien dibandingkan metode manual. Dengan mempercayakan registrasi event Anda kepada kami. Anda dapat fokus pada aspek lain dari acara yang lebih penting. Dan memastikan semuanya berjalan lancar dan nyaman.
Keunggulan Jasa Registrasi Event Yaitu :
Komitmen Tinggi
Kami berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik melalui jasa registrasi event berbasis web demi memastikan acara anda berjalan lancar dan mencapai hasil terbaik. Dengan dukungan tim profesional dan berpengalaman kami siap mendampingi Anda di setiap tahap pelaksanaan event anda. Pada tahap perencanaan tim kami membantu anda merancang flow sistem registrasi yang sesuai dengan tema dan kebutuhan event anda. Pada tahap persiapan tim kami memastikan semua detail teknis dan juga formulir registrasi telah disusun dengan sempurna. Dan pada hari acara tim kami hadir untuk memastikan proses registrasi berlangsung lancar tanpa hambatan serta memberikan pengalaman yang nyaman bagi peserta.c Kami mendengarkan ide dan kebutuhan anda juga menawarkan saran dan inovasi untuk menciptakan hasil terbaik bagi event anda. Percayakan kebutuhan registrasi event Anda kepada kami dan biarkan kami membantu anda menciptakan acara yang sukses.
Sangat Peduli Kelancaran Event Anda
Kami memahami bahwa setiap acara memiliki nilai yang istimewa bagi anda. Baik untuk memperkuat brand anda, membangun relasi. Ataupun menciptakan momen yang berkesan bagi semua klien anda. Oleh karena itu kami tidak hanya menyediakan layanan. Tetapi hadir sebagai mitra terpercaya yang berkomitmen untuk memperhatikan setiap detail acara Anda. Bagi kami keberhasilan acara anda adalah refleksi dari kesuksesan kami. Dengan semangat kolaborasi perhatian terhadap detail, dan dedikasi yang tinggi. Kami siap membantu anda menghadirkan acara yang tidak hanya sukses secara teknis tetapi juga memberikan kesan mendalam bagi setiap peserta anda. Percayakan kebutuhan acara anda kepada kami dan bersama-sama kita wujudkan event dengan momen yang tak terlupakan.
Garansi Uang Kembali
Kami tidak hanya menghadirkan layanan berkualitas tinggi tetapi juga memberikan garansi uang kembali jika layanan yang kami berikan tidak memenuhi kesepakatan atau standar yang telah disepakati. Sebagai bentuk tanggung jawab kami siap menawarkan solusi terbaik untuk memastikan kelancaran acara anda. Termasuk opsi pengembalian dana. Garansi ini adalah wujud nyata dari komitmen kami untuk menjaga kepercayaan anda dan memberikan pengalaman layanan yang sepenuhnya memuaskan. Karena bagi kami kenyamanan dan kesuksesan anda selalu menjadi prioritas utama tim kami.
Cara Kami Menyiapkan Registrasi Event
Menyesuaikan Aplikasi
Kami membuat aplikasi registrasi event yang sepenuhnya dapat disesuaikan. Mulai dari tampilan background hingga ikon, semuanya dapat dirancang agar selaras dengan tema acara Anda. Akan kami sesuaikan hingga sesuai dengan tema event anda.
Trial Aplikasi
Sebelum tim kami berangkat untuk melakukan loading ke lokasi event. Kami akan memastikan bahwa seluruh perangkat keras dan perangkat lunak telah diperiksa dengan teliti dan sesuai dengan kebutuhan event Anda.
Kordinasi & Instalasi
Setibanya di lokasi tim kami akan berkoordinasi dengan pic lokasi event untuk memastikan tata letak barang. Setelah instalasi selesai perangkat lunak juga akan diperiksa kembali guna memastikan semuanya berfungsi dengan baik sebelum event dimulai.
Yang Akan Anda Dapatkan
Sistem Dibuat Khusus Untuk Event Anda
Layanan jasa registrasi event kami dirancang untuk memberikan fleksibilitas yang sesuai dengan kebutuhan unik event Anda. Beberapa keunggulan yang kami tawarkan yaitu:
*Form registrasi yang dapat disesuaikan: Anda dapat menentukan field yang dibutuhkan untuk registrasi online sesuai dengan kebutuhan acara Anda.
*Desain visual yang menarik: Tampilan form online dapat disesuaikan dengan konsep dan tema event Anda. Termasuk key visual dan elemen branding lainnya.
*Personalisasi komunikasi: Isi pesan konfirmasi QR code yang dikirimkan melalui WhatsApp atau email dapat dirancang dengan copywriting yang sesuai dengan preferensi Anda.
*Domain khusus: Kami menyediakan opsi untuk menyesuaikan domain registrasi dengan nama atau tema event anda. Tim kami juga akan membantu memeriksa ketersediaan domain tersebut.
Dengan layanan kami proses registrasi event Anda menjadi lebih terorganisir, profesional, dan sesuai dengan identitas acara yang ingin anda tampilkan.
Onsite Server
Selain menggunakan online server untuk microsite dan formulir online. Kami juga memanfaatkan mobile server onsite dengan sistem offline saat acara berlangsung. Hal ini memastikan registrasi tetap berjalan lancar tanpa bergantung pada koneksi internet. Data dan aplikasi web akan didownload 1-2 hari sebelum acara dan dipindahkan ke server onste di lokasi acara. Server ini kemudian dihubungkan ke jaringan LAN kabel yang mengintegrasikan totem scanner Qr Code dan perangkat lain yang membutuhkan akses ke server onsite.Dengan cara ini ini memberikan kenyamanan ekstra terutama untuk acara penting seperti yang dihadiri oleh RI 1 atau RI 2. Di mana potensi gangguan jaringan karena jamming sinyal pasti terjadi. Dengan jaringan lokal jasa registrasi event yang kami sediakan akan tetap stabil, aman, dan berjalan tanpa hambatan. Terlepas dari kondisi jaringan internet di lokasi.
Kerahasiaan Data Terjamin
Kami memahami pentingnya menjaga privasi dan keamanan data peserta dalam setiap acara. Oleh karena itu kami siap menandatangani Non-Disclosure Agreement (NDA) sebagai bentuk komitmen kami untuk melindungi kerahasiaan data anda. Selain itu setelah acara selesai. Kami bersedia untuk menghapus seluruh basis data peserta secara langsung di hadapan tim panitia untuk memastikan tidak ada informasi yang tersimpan tanpa izin anda. Keamanan dan kepercayaan anda adalah prioritas utama kami.
Laporan Real Time
Sistem kami memungkinkan anda untuk memantau data peserta secara langsung baik selama proses registrasi online maupun saat pendaftaran ulang di lokasi acara. Anda dapat dengan mudah mengetahui:
1. Jumlah peserta yang telah melakukan scan QR code.
2. Peserta yang telah mengambil ID card.
3. Jumlah peserta yang telah hadir di acara.
Dengan fitur ini anda dapat memantau kehadiran secara real-time, memberikan kemudahan dalam mengelola acara dan memastikan informasi peserta selalu akurat.
Aplikasi yang Ringan
Jasa registrasi event kami menggunakan server online dengan NVMe storage yang memiliki performa tinggi untuk memastikan formulir registrasi peserta diproses dengan cepat dan efisien. Data peserta kemudian akan dikirimkan melalui WhatsApp atau email langsung dari sistem kami. Selain itu kami menyediakan aplikasi web-based online form yang sangat ringan dan mudah digunakan. Baik melalui Chrome, Android, maupun Safari di perangkat iOS. Sistem kami dirancang untuk memberikan pengalaman registrasi yang cepat, responsif, dan kompatibel di berbagai platform anda.
Tim Yang Berpengalaman
Tim kami siap memberikan solusi untuk jasa registrasi event yang kami sediakan. Serta menyediakan aplikasi pendukung lainnya yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan event Anda. Dengan pengalaman yang panjang dalam menangani berbagai jenis acara dan juga telah mendapatkan sertifikasi Event Registration dari BNSP. Kami dapat memastikan bahwa setiap aspek sistem registrasi acara Anda dikelola dengan profesional dan efisien. Dengan keahlian dan sertifikasi yang kami miliki. Kami siap membantu mengoptimalkan semua kebutuhan registrasi untuk event anda.
Indotek Mempunyai 3 Jenis Jasa Registrasi Event Yaitu:
Paperless Registration
Kami menyediakan jasa registrasi event dengan metode paperless. Dengan hanya memakai handphone yang telah dikirimkan qr code ketika online registration.
BW Paper Registration
Sistem registrasi menggunakan BW Paper yang mempunyai ukuran 9cm x 13cm yang akan dicetak oleh tim registrasi di venue ketika peserta datang. Lalu peserta akan menggunakan kartu tersebut dengan case plastik dan lanyard.
RFID Registration
Jasa registrasi event yang menggunakan id card RFID card yang berukuran 8,56cm x 5,4cm yang akan ditukar oleh peserta saat melakukan daftar ulang di venue. Lalu peserta akan mentap kartunya di mesin scanner RFID Kami.
Fitur Jasa Registrasi Event
Microsite
Microsite 1 page, dapat menyesuaikan dengan key visual event anda.
Online Form
Online form web based app untuk peserta mengisi pendaftaran online.
Dashboard Admin
Admin dapat melihat dan memantau pergerakan data peserta yang masuk melalui dashboard CMS.
Totem QR Scan
Scanner QR Code yang kami desain sendiri dengan LED 19 Inch dan i3 windows controller.
Whatsapp Responder
QR Code peserta yang daftar melalui online form akan dikirimkan melalui whatsapp sistem kami.
Email Responder
QR Code peserta yang daftar melalui online form akan dikirimkan melalui email sistem kami.
Portfolio Kami
Sistem Registrasi Imlek Nasional 11Ribu Peserta
Lihat VideoSistem Registrasi Bimbingan Teknis BW Paper ID Card
Lihat VideoSistem Registrasi Paperless - Seminar Bank Syariah Indonesia 2024
Lihat VideoSistem Registrasi RFID G20 SOE Nusa Dua Bali 2022
Lihat VideoSistem Registrasi RFID Bappenas Indonesia Emas 2045
Lihat VideoTestimonial Jasa Kami
Paket Jasa Registrasi Event
Paperless
Paperless Registration System-
Web Based System
-
Microsite 1 Halaman
-
VPS AMD Epyc NVMe
-
Online Form .com/.net
-
Real Time Report
-
2 Totem QR LED 19 Inch
-
Onsite Server i5
-
Onsite LAN Cat5
-
2 Crew Onsite
BW Paper ID
BW Paper Registration System-
Web Based System
-
Microsite 1 Halaman
-
VPS AMD Epyc NVMe
-
Online Form .com/.net
-
Real Time Report
-
2 Totem QR LED 19 Inch
-
Onsite Server i5
-
Onsite LAN Cat5
-
2 Printer ID Canon
-
500 BW Paper 9x13Cm
-
500 Lanyard 1 Warna
-
2 Crew Onsite
PVC ID
BW Paper Registration System-
Web Based System
-
Microsite 1 Halaman
-
VPS AMD Epyc NVMe
-
Online Form .com/.net
-
Real Time Report
-
2 Totem QR LED 19 Inch
-
Onsite Server i5
-
Onsite LAN Cat5
-
2 Printer PVC ID Card
-
500 ID PVC 8,6x5,4Cm
-
500 Lanyard 1 Warna
-
2 Crew Onsite
KLIEN KAMI