Pengertian Event atau Acara

Event Banner

Event adalah suatu agenda, kegiatan atau festival tertentu yang menunjukkan, menampilkan dan merayakan untuk memperingati hal-hal penting yang diselenggarakan pada waktu tertentu dengan tujuan mengkomunikasikan pesan-pesan kepada pengunjung. Acara adalah kegiatan yang dilakukan setiap hari, bulan atau tahun oleh sebuah organisasi dengan mendatangkan orang-orang ke suatu tempat agar mereka mendapatkan suatu informasi atau pengalaman penting serta tujuan lain yang diselenggarakan oleh penyelenggara.

Berikut definisi dan pengertian event dari beberapa sumber buku:

  • Menurut Kennedy (2009), event adalah pameran, pertunjukan atau festival dengan syarat ada penyelenggara, peserta dan pengunjung. 
  • Menurut Sulaksana (2003), event merupakan suatu peristiwa yang diselenggarakan untuk mengkomunikasikan pesan tertetu kepada audiens sasaran. 
  • Menurut Allen (2002), Event adalah suatu ritual istimewa penunjukan, penampilan, atau perayaan yang pasti di rencanakan untuk mencapai tujuan sosial, budaya atau tujuan bersama. 
  • Menurut Noor (2009), event merupakan suatu kegiatan yang diselenggarakan untuk memperingati hal-hal penting sepanjang hidup manusia baik secara individu atau kelompok yang berhubungan secara adat, budaya, tradisi dan agama yang diselenggarakan untuk tujuan tertentu serta melibatkan lingkungan masyarakat yang diselenggarakan

Jenis-jenis Event

Menurut Noor (2009), terdapat empat jenis, yaitu Leisure Event, Cultural Event, Personal Event, dan organizational Event. Adapun penjelasannya adalah sebagai berikut:

1. Leisure Event

adalah pameran, pertunjukan atau festival dengan syarat ada penyelenggara, peserta dan pengunjung.

2. Personal Event

Kegiatan yang didalamnya melibatkan anggota keluarga atau teman dimana kategori ini dapat dikatakan lebih sederhana. Contoh pada acara personal seperti penyelenggaraan pesta pernikahan dll.

EVENT Keluarga
EVENT Pameran

3. Cultural Event

Merupakan kegiatan yang identik dengan budaya atau memiliki nilai sosial yang tinggi dalam tatanan masyarakat. Dengan perkembangan dan kemajuan teknologi yang kian pesat mendorong pula penyelenggaraan acara terkemas lebih menarik serta mampu menyesuaikan dengan situasi serta kondisi pada era modern sehingga menjadi suatu susunan serta padu padan yang berkesan.

4. Organizational Event

Bentuk acara yang diselenggarakan adalah kegiatan yang disesuaikan dengan tujuan organisasi. Contoh bentuk acara pada organizational antara lain konferensi pada sebuah partai politik, pameran/expo yang diselenggarakan oleh suatu organisasi/perusahaan dengan kepentingan organisasi/perusahaan tersebut.

EVENT Organisasi

Menurut Abdullah (2009), berdasarkan ukuran dan skala acara dibagi menjadi tiga jenis, yaitu: mega, medium, dan mini. Penjelasan ketiga acara tersebut adalah sebagai berikut:

EVENT Mega

1. Mega

Adalah acara yang merujuk pada kriteria diikuti pengunjung internasional, regional setidaknya lima negara, pengunjung dalam jumlah total keseluruhan berdasarkan total durasi (lama) kegiatan lebih dari satu juta orang pengunjung, investasi yang lebih besar, keuntungan lebih besar, berdampak besar pada ekonomi masyarakat dan diliput oleh media secara luas. Acara yang masuk dalam kategori sangat besar ini seperti Olimpiade, Piala Dunia, MTQ internasional

2. Medium

Adalah Acara dengan kegiatan menengah yang dikunjungi antara seratus ribu orang sampai dengan satu juta orang pengunjung, berdampak secara nasional.

EVENT Medium
EVENT Mini

3. Mini

Adalah acara dengan kegiatan yang diikuti oleh kurang dari seratus ribu orang pengunjung dan bersifat lokal.

Karakteristik Event

Menurut Noor (2009), sebuah agenda yang menarik harus memiliki karakteristik dalam penyelenggaraanya, yaitu mempunyai ciri tersendiri dan cenderung memiliki perbedaan antara satu dengan lainnya. Adapun karakteristik acara yang bagus adalah sebagai berikut:

    • Uniquenesses
      Kunci utama suksesnya sebuah acara adalah pengembangan ide sehingga memiliki keunikan tersendiri. Acara dengan warna yang berbeda, tidak akan mudah untuk dilupakan oleh target audience. Keunikan dapat berasal dari peserta yang ikut serta, lingkungan sekitar, pengunjung pada acara tersebut serta beberapa hal lainnya sehingga membuat acara menjadi unik dan berbeda dari yang lainnya.
    • Perishability
      Yang dimaksud dengan perishability adalah kemungkinan terjadinya agenda yang tidak sesuai dengan rencana atau acara tidak hidup sehingga kurang memuaskan. Apabila agenda tidak dikemas dengan baik maka target-target yang ingin dicapai di acara tersebut tidak akan tercapai.
  • Intangibility
    Setelah menghadiri agenda, yang tertinggal di benak pengunjung adalah pengalaman yang mereka dapatkan dari penyelenggaraan agenda. Bagi penyelenggara hal ini merupakan tantangan untuk mengubah bentuk pelayanan intangible menjadi sesuatu yang berwujud sehingga sekecil apapun wujud yang digunakan dalam agenda mampu mengubah persepsi pengunjung. Seperti penggunaan audio visual yang berkualitas yang akan selalu diingat oleh pengunjung.
  • Personal Interaction

    merupakan salah satu karakteristik yang penting pada saat agenda berlangsung. Pengunjung yang datang pada suatu agenda juga memiliki peran yang besar terhadap suksesnya agenda. Sebagai contoh, keterlibatan aktif penonton pada agenda konser musik dimana penonton dilibatkan untuk bernyanyi sehingga mereka berkontribusi pada terselenggaranya agenda tersebut.

Indo Berkah Teknologi