- Kecepatan dan Efisiensi
Saat memilih scanner pastikan melakukan pengecekan pada kecepatan scanner saat melakukan pemindaian. Waktu tunggu yang lama bisa membuat antrean menjadi panjang dan bisa menunda proses registrasi. Pilih scanner yang mempunyai kecepatan pemindaian tinggi agar bisa mengatasi membludaknya peserta saat pameran. Selain itu, jangan lupa untuk memastikan scanner bisa mengilah data dengan cepat, jadi tidak ada hambatan pada saat mengupload informasi registrasi ke system.
- Kualitas pemindaian
Kualitas pemindaian juga termasuk faktor penting agar memastikan data yang tercatat akurat. Saat melilih scanner perhatikan dengan detail scanner bisa menghasilkan gambar yang jelas dan tajam. Proses pemindaian yang kabur atau buram bisa menyebabkan kesalahan pada saat pengenalan data. Nantinya akan mengganggu proses registrasi. Pilih scanner yang mempunyai resolusi tinggi agar menghasilkan hasil pemindaian yang optimal.
- Desain dan Portabilitas
Hal lain yang harus dipertimbangkan dalam memilih scanner yaitu kemudahan dalam penggunaannya. Pilihlah scanner yang tidak berat dan bisa di bawa ke lokasi pameran. Desain yang ergonomis juga bisa menjadi faktor penentu kenyamanan saat menggunakan scanner. Pastikan scanner mempunyai fitur penyangga kertas yang kuat serta mempunyai tombol-tombol control yang tidak sulit untuk diakses.
- Konektivitas
Pastikan scanner pas dengan system registrasi yang digunakan. Pilih scanner yang didukung dengan konektivitas seperti Wi-Fi, USB dan Bluetooth. Hal ini bisa mengintegrasi dengan mudah software registrasi yang ada, sehingga data bisa dengan mudah dan cepat diolah ke system.
- Keamanan Data
Keamanan data merupakan aspek penting dan tidak boleh diabaikan pada proses registrasi. Pilih scanner yang mempunyai fitur keamanan yang memadai, seperti pengamanan akses dan enkripsi data. Hal ini akan membantu melindungi informasi peserta dari potensi ancaman keamanan.
- Kompatibilitas dengan Dokumen
Pilih scanner yang bisa memindai banyak jenis dokumen, seperti tiket, barcode dan kartu identitas. Dengan mempunyai fitur mengolah berbagai format dokumen bisa memudahkan proses registrasi.
- Biaya Total Pemilikan
Selain mempertimbangkan harga saat pertama kali membeli, hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah biaya operasional dan maintenance dalam waktu lama. Pilih scanner yang mempunyai nilai tambah dalam waktu yang lama dan panjang, dan biaya maintenance yang terjangkau. Jangan lupa untuk perhatikan masa garansi dan dikungan purna jual yang ditawarkan oleh produsen printer saat membeli.
- Ulasan Pengguna
Carilah testimoni dan ulasan dari pengguna lain sebelum memutuskan untuk membeli scanner. Dengan melihat pengalaman pengguna bisa memberi Gambaran mengenai kelebihan dan kekurangan scanner.
- Skalabilitas
Pilih scanner yang mempunyai fleksibilitas dan skalabilitas dalam menangani volume pemindaian yang beragam. Hal ini penting apalagi untuk pameran yang tiap tahunnya selalu mengalami pertumbuhan peserta.
- Dukungan Teknis
Pastikan memilih produsen scanner yang menyediakan dukungan teknis yang baik dan benar. Pilih produsen yang bisa diandalkan saat mengalami masalah teknis dan membantu pemeliharaan jika diperlukan. Dengan adanya dukungan teknis bisa membantu mengatasi masalah dengan cepat dan juga meminimalisir gangguan saat proses registrasi.