Manfaat Virtual Event

5 Manfaat Virtual Event untuk Asosiasi Anda

Dengan organisasi yang beralih dari fisik ke online, sebagian besar dari mereka telah beralih ke acara dan pertemuan virtual untuk menghemat waktu dan uang sambil memanfaatkan transformasi digital. Faktanya, 55% penyelenggara acara virtual berencana untuk berinvestasi lebih banyak dalam acara virtual pada tahun 2021. Acara online menunjukkan potensi pertumbuhan yang luar biasa bila dikombinasikan dengan strategi yang matang untuk terhubung dengan individu baru dan mendorong keterlibatan anggota.

5 Manfaat Virtual Event untuk asosiasi Anda

1. Meningkatkan jumlah peserta

Acara virtual mencatat tingkat kehadiran yang lebih tinggi dibandingkan dengan acara tatap muka. Lebih banyak peserta cenderung untuk berpartisipasi karena mereka dapat dengan mudah bergabung dari mana saja, tidak perlu bepergian, dan materi sesuai permintaan sudah tersedia. Dibandingkan dengan acara fisik, pengambilan data lebih mudah selama acara online. Ingatlah bahwa perencanaan strategi acara harus dilakukan, terutama bila Anda memiliki audiens yang lebih besar untuk dilibatkan dan dengan potensi ROI yang lebih tinggi. Di sisi lain, menjaga agar audiens tetap terlibat selama acara online dapat menjadi tantangan bagi sebagian besar penyelenggara acara dengan tingkat kehadiran yang meningkat.

2. Menghemat banyak waktu

Acara virtual memerlukan beberapa persiapan sebelum ditayangkan, tetapi tidak memakan waktu dibandingkan dengan acara fisik. Meskipun demikian, Anda masih perlu meluangkan waktu untuk pemasaran, pendaftaran, dan promosi saat mengadakan acara online. Namun karena dapat membantu organisasi Anda menghemat lebih banyak waktu, karyawan yang biasanya menghadiri acara langsung Anda dapat mengalihkan waktu mereka dan fokus untuk mendorong penjualan saat siaran langsung sedang berlangsung.

3. Memperluas jangkauan global

Acara virtual dapat menjangkau seluruh dunia yang mengumpulkan peserta maksimum dengan satu klik. Sebaliknya, acara tatap muka dibatasi pada radius bisnis atau tempat acara. Logistik pengumpulan audiens dari berbagai lokasi sederhana dalam acara online. Dengan peserta di platform acara virtual, Anda dapat menjangkau lebih banyak orang yang bisa menjadi klien atau pelanggan potensial Anda. Selain itu, acara virtual tidak terbatas pada kumpulan peserta. Mereka sekarang menyediakan akses ke pilihan panelis, pembicara, dan konten yang lebih luas. Peserta sekarang dapat mendengar wawasan berharga dari pembicara terkenal di dunia. Mereka juga dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka dari acara internasional dan program pendidikan. Yang juga hebat tentang ini adalah Anda dapat dengan mudah mempromosikan acara online dengan menggunakan situs web acara, media sosial, dan alat pemasaran email untuk memperluas jangkauan Anda lebih jauh.

4. Mengurangi biaya secara signifikan

Acara fisik lebih mahal daripada acara virtual. Anda harus mengalokasikan uang untuk tempat, perjalanan, makanan, dan akomodasi dengan yang pertama. Sebaliknya, menyelenggarakan acara online berarti Anda tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk dibelanjakan, dan Anda dapat mengharapkan biaya overhead yang lebih rendah. Mengingat bahwa acara virtual cenderung lebih murah tetapi menghasilkan ROI yang jauh lebih tinggi, Anda dapat menggunakan uang yang Anda hemat untuk meningkatkan anggaran organisasi Anda untuk membeli platform acara online yang paling andal.

Manfaat Virtual Event yang Kelima

5. Mendapatkan wawasan secara otomatis

Membuat orang mengikuti survei selama acara tatap muka bisa menjadi tugas yang menakutkan. Tetapi selalu penting untuk mendapatkan umpan balik tepat setelah atau bahkan selama acara. Ini sangat penting untuk kesuksesan acara karena memungkinkan Anda mengetahui peningkatan yang perlu Anda lakukan di lain waktu. Juga, ini adalah salah satu cara untuk membuat peserta Anda merasa dihargai dan dihargai atas wawasan mereka. Dengan acara online, Anda bisa mendapatkan umpan balik yang lebih spesifik dan real-time. Merekam sesi dalam platform acara virtual dapat sangat berharga bagi tim penjualan saat menindaklanjuti prospek dan pemasar. Selain itu, dapat membantu Anda ketika mengembangkan strategi kampanye dan acara baru.