Event Management Company Registration

Apa itu Event registration & Event Management Company Registration?

Event Management Company Registration, Tidak peduli apakah pameran dagang, konferensi, atau acara konsumen, tujuannya tetap sama menyatukan orang, membantu mereka membangun hubungan dan jaringan, serta berbagi ide dan pengetahuan. Setiap acara membutuhkan peserta dan prioritas nomor satu dari setiap pemasar acara adalah memastikan bahwa jumlah orang yang hadir setinggi mungkin. Baik anda mengorganisir acara utama atau anda meluncurkan acara dengan kampanye yang dibangun di sekitar konten menarik anda, sesuatu perlu membuat calon peserta anda muncul. Setelah anda membuat mereka tertarik, anda membutuhkan mereka untuk mendaftar, dan begitu mereka mendaftar, anda harus membawa mereka melalui pintu acara anda. Singkatnya, ini adalah event registration. Dalam istilah yang dasar, event registration hanyalah proses di mana seseorang memberikan rincian mereka dengan imbalan lencana atau tiket sehingga mereka dapat menghadiri acara tersebut. Kedengarannya sederhana, tetapi memperbaiki proses ini sangat penting.

Setelah anda mendapatkan perhatian pengunjung anda, anda perlu mendapatkan rincian mereka, dan formulir pendaftaran sederhana adalah apa yang akan mereka isi. Menangkap detail kontak yang jelas adalah suatu keharusan, tetapi demografi ekstra itu dapat menyebabkan sakit kepala. Tanyakan terlalu banyak dan anda berisiko membuat formulir anda terlalu panjang dan mengecewakan pengunjung, menggunakan terlalu sedikit dan anda tidak akan memiliki data yang diperlukan untuk kampanye pemasaran email yang ditargetkan. Seperti segalanya, moderasi adalah kuncinya. Sejumlah demografi tertentu yang memungkinkan anda memahami audiens Anda dan minat mereka dapat bermanfaat bagi kampanye pemasaran anda dan peserta pameran anda.

Event Management Company Registration

Tentu saja, semua kampanye anda memerlukan pelacakan baik itu melalui perangkat lunak pendaftaran atau menggunakan integrasi dengan Google Analytics atau Facebook Pixel. Ini membantu anda melihat kampanye mana yang benar-benar berfungsi dan mana yang tidak. Jika saat ini anda tidak melakukan event registration secara online, anda mungkin ingin melihat datanya. Memberi calon peserta cara mudah untuk mendaftar mungkin hanya meningkatkan kehadiran. Memang benar bahwa beberapa penyelenggara acara memiliki pemikiran yang beragam tentang sistem pendaftaran online. Namun, saat menyelenggarakan acara, pendaftaran online dapat memberikan kemudahan yang besar baik bagi penyelenggara maupun bagi peserta. Mari kita lihat manfaat yang dapat diberikan oleh sistem pendaftaran online.

1. Kenyamanan dan kecepatan

Manfaat paling nyata yang terkait dengan sistem pendaftaran online yang komprehensif adalah kemudahan dan kecepatan, dibandingkan dengan metode pendaftaran kertas “jadul”. Sistem pendaftaran online menghilangkan kebutuhan mengisi formulir kertas secara manual dan mengirimkannya ke kantor pendaftaran. Saat menggunakan sistem pendaftaran online, para peserta dapat dengan mudah mendaftar dan mengirimkan informasi mereka segera. Peserta dapat melakukan koreksi sesuai kebutuhan tanpa khawatir terhapus atau terpotong. Informasi yang dikirimkan peserta akan segera dimuat ke dalam database.

2. Konfirmasi segera

Metode formulir kertas konvensional memakan banyak waktu dan peserta harus menunggu untuk mendapatkan surat konfirmasi. Untuk sistem pendaftaran online, peserta akan dapat menerima email konfirmasi segera setelah memenuhi persyaratan (termasuk pembayaran, jika ada). Selain itu, penyelenggara akan dapat memberi tahu peserta tentang informasi yang kurang, jika ada. Pendaftaran digital ini memfasilitasi proses yang lebih mudah.

3. Sistem pendaftaran online aman

Pengiriman formulir dilakukan melalui platform yang aman. Basis data yang dikumpulkan oleh penyelenggara acara juga akan disimpan di server yang sangat aman tanpa meninggalkan ruang untuk pihak ketiga. Pengiriman formulir dan detail pembayaran akan dilakukan melalui metode terenkripsi. Sebaliknya, informasi yang tersedia pada formulir kertas rentan bagi banyak pihak. Formulir kertas perlu dihancurkan dengan aman untuk mencegah akses informasi yang tidak diinginkan.

4. Pembaruan waktu nyata tentang statistik

Untuk metode formulir kertas konvensional, pihak penyelenggara hampir tidak bisa memperkirakan jumlah peserta secara pasti, hingga saat-saat terakhir. Bagaimanapun, menjaga pembaruan manual tentang jumlah formulir yang mereka terima setiap hari bisa menjadi tugas yang sulit. Ketika datang ke sistem pendaftaran online, database secara otomatis memperbarui memungkinkan penyelenggara untuk memiliki update real-time tentang nomor. Ini adalah keuntungan besar bagi penyelenggara untuk merencanakan langkah-langkah ke depan.

5. Pendaftaran online ramah lingkungan

Seluruh dunia sedang menuju masyarakat tanpa kertas. Pendekatan seperti itu penting jika kita peduli dengan lingkungan. Karena tidak ada kertas yang digunakan untuk sistem pendaftaran online, Anda dapat menganggapnya sebagai pendekatan yang praktis ramah lingkungan.