Event Management Registration System
Event Management Registration System di Masa Pandemi
Event Management Regustration System, jika pandemi telah mempengaruhi sesuatu dan itu pasti telah mengubah hubungan kita semua dengan teknologi dan kita pasti merasakan efeknya di industri event. Lewatlah sudah hari-hari agenda kertas, tiket fisik dan pencarian manual melalui tumpukan badge. Saat ini kode QR teknologi bagus yang dapat menampung banyak sekali informasi. Sulit untuk melewatkan kode QR di pintu saat masuk ke toko, kafe, dan bangunan umum lainnya baru-baru ini dan sekarang lebih dari sebelumnya, kami memperhatikan betapa populernya kode QR untuk memasuki tempat di konferensi, pameran, dan galeri.
Dalam hal event registrasi, kode QR adalah cara yang sangat sederhana untuk memungkinkan tamu check-in saat mereka tiba, terutama jika anda memasangkannya dengan kios pendaftaran mandiri. Untuk sentuhan yang lebih pribadi, kode QR juga dapat dipindai oleh staf di meja pendaftaran dengan dipindai, cetak, dan pergi. Sederhana, kan?
Event Management Registration System & Mengapa menggunakan Kode QR untuk Event registrasi?
Event Management Registration System, kami telah menggunakan kode QR dalam solusi event registrasi kami selama bertahun-tahun dan mendapati bahwa kode tersebut lebih efisien dan lebih murah daripada hal-hal seperti badge NFC atau RFID. Sementara badge pintar berguna dalam keadaan tertentu, badge tersebut memerlukan chip untuk disematkan di badge acara dan anda memerlukan peralatan khusus untuk menyandikan dan membacanya.
Kode QR di sisi lain dapat dihasilkan secara gratis dan dapat dibaca oleh ponsel cerdas apa pun serta pemindai kode batang 2D standar. Mereka dapat dikirim dengan mudah dalam email dan diterapkan langsung ke badge. Kode QR yang dicetak dapat dibaca meskipun sebagian rusak atau hilang, kode tersebut cukup kuat!
Menggunakan kode QR: Bagus untuk Anda, bagus untuk planet ini
Saat kami terus mendorong keberlanjutan di industri kami, kami menemukan bahwa kode QR adalah cara yang jauh lebih bertanggung jawab untuk menginternalisasi data. Dari titik info nirsentuh, hingga agenda acara digital, kebutuhan akan cetakan sudah lama hilang. Terlebih lagi, kode QR dan E-tiket menghilangkan kebutuhan akan tiket fisik, karena kode anda dapat disimpan secara lokal di perangkat apa pun.
Bahkan dengan tiket digital, anda bahkan tidak perlu memiliki badge E-tiket anda dapat berfungsi sebagai badge anda. Karena itu, kode QR kami sepenuhnya kompatibel dengan kios swalayan kami, yang mencetak 100% badge acara yang dapat didaur ulang dalam hitungan detik. Jadi, bagi penyelenggara acara yang mendambakan badge acara yang sepenuhnya dipesan lebih dahulu untuk tamu mereka, anda dapat merasa tenang mengetahui bahwa anda melakukan bagian anda dalam terus mendorong keberlanjutan.
5 Tips Menggunakan Kode QR untuk Event Anda
- Kirim kode QR Anda terlebih dahulu
Kirim kode QR yang dipersonalisasi sebelum konferensi dan kemudian para tamu dapat mempresentasikannya di ponsel mereka. Ketika mereka dipindai, sistem event registrasi akan mengenali kode QR sebagai orang itu dan memeriksanya.
2. Pertimbangkan metode pendaftaran Anda
Kios pendaftaran swalayan dapat digunakan untuk menawarkan solusi pencetakan badge tanpa kontak sepenuhnya. Kode QR sangat cepat dan mudah dipindai.
3. Pemindai peserta pameran dan perangkat Pengambilan timah
Bantu peserta pameran anda memanfaatkan waktu dan investasi mereka sebaik mungkin. Gunakan aplikasi pemindai badge sehingga peserta pameran dapat memindai badge pengunjung dan mengambil detail kontak mereka.
4. Scan masuk dan keluar dari sesi breakout
Lacak siapa yang pergi ke mana di acara anda dengan memindai badge ke dalam sesi. Ini akan memberi anda data yang tak ternilai setelah acara dan pemindaian sesi waktu nyata kami dapat memberi tahu anda dengan tepat siapa yang berada di mana setiap saat.
5. Untuk badge atau tidak badge?
Mengirim kode QR atau e-tiket sebelum acara berlangsung? Pertimbangkan apakah e-tiket sudah cukup.
Kesimpulan
Kode QR tidak akan kemana-mana, murah, mudah digunakan sebagai bagian dari event anda dan mudah digunakan oleh tamu. Kami harap artikel ini memberi anda wawasan tentang kode QRF, apa itu dan bagaimana cara terbaik untuk mengintegrasikannya ke dalam event registrasi Anda. Mencari cara terbaik untuk menerapkan kode QR sebagai bagian dari proses manajemen acara Anda? Hubungi hari ini untuk konsultasi gratis.