Di era digital yang setiap harinya selalu mengalami perkembangan, printer masih menjadi perangkat penting di banyak kantor dan rumah. Memilih printer yang tepat bisa membuat hidup menjadi lebih mudah dan efisien. Biasanya printer digunakan untuk mencetak foto, dokumen dan materi pelajaran. Tetapi dengan banyaknya merek dan jenis printer yang ada di pasaran, memilih printer yang tepat sesuai kebutuhan bisa menjadi tantangan tersendiri. Agar dapat menentukan printer yang sesuai dengan kebutuhan, di bawah ini panduan lengkap untuk memilih printer.
- Tentukan Kebutuhan
Langkah yang paling awal dalam menentukan printer adalah dengan menyesuaikan kebutuhan. Pertimbangkan hal-hal berikut ini :
- Volume cetakan, berapa banyak foto atau dokumen yang akan dicetak dalam waktu tertentu.
- Jenis cetakan, apakah lebih banyak mencetak foto, dokumen ataukah keduanya.
- Fungsi Tambahan, pikirkanlah apakah perlu fungsi tambahan seperti scanner, fotokopi atau faksimili.
- Pilih Jenis Printer yang Sesuai
Ada beberapa jenis printer dan masing-masing printer mempunya kelebihan dan kekurangan berikut ini
- Printer Laser : printer laser cocok digunakan untuk mencetak teks dalam jumlah yang besar. Printer ini lebih cepat dan efisien, kekuragannya adalah harganya lebih mahal dibandingkan dengan printer inkjet.
- Printer Inkjet : printer inkjet digunakan untuk mencetak dokumen dan foto berwarna dengan kualitas tinggi. Harga printer ini juga relative lebih terjangkau daripada printer jenis laser.
- Printer All in One (Multifungsi) : Printer ini berfungsi untuk fotokopi, scan, dan cetak. Printer ini sangat cocok untuk di kantor atau rumah yang membutuhkan banyak fungsi di dalam satu jenis printer.
- Kualitas Cetakan
Memperhatikan kualitas hasil cetak printer adalah factor utama bila menggunakan printer untuk mencetak dokumen atau foto penting. Perhatika resolusi cetakan dan juga teknologi pencetakan yang dipakai oleh printer itu. Pastikanlah untuk melihat hasil cetak sebelum memutuskan membeli printer.
- Kecepatan Cetak
Bila kebutuhan anda adalah kecepatan printer dalam jumlah banyak memperhatikan kecepatan cetak sebuah printer adalah hal utama. Perhatikan dan bandingkan kecepatan cetak antara beberapa jenis printer dan pilih yang sesuai dengan kebutuhan.
- Biaya Operasional
Memperhatikan biaya operasional printer juga penting, seperti biaya toner atau tinta, kertas dan juga biaya maintenance perangkat. Ada beberapa printer yang mempunyai harga yang terjangkau namun biaya operasionalnya cukup tinggi.
- Koneksi dan Kompatibilitas
Memperhatikan printer kompatibel dengan perangkat seperti laptop, perangkat seluler atau computer juga penting. Periksa juga koneksi yang ada apakah lewat Wi-fi, Bluetooth atau USB sesuaikan dengan kebutuhan anda.
- Ulasan dan Reputasi Merk
Sebelum memutuskan membeli printer pastikan untuk membaca ulasan atau review dari pengguna lain dan juga tinjauan independent mengenai printer yang sedang dipertimbangkan. Selain itu jangan lupa untuk memperhatikan reputasi merk dan layanan jual mereka. Ulasan dan review pengguna lain bisa memberikan pengalaman berharga mereka selama menggunakan printer sehingga bisa membantu memilih untuk membeli printer sesuai dengan kebutuhan.
- Garansi dann Dukungan Pelanggan
Perhatikan dan pastikan printer ada kartu garansi yang memadai juga dukungan pelanggan. Hal ini penting apabila printer mengalami masalah teknis dan membutuhkan bantuan.
Dengan mengikuti dengan baik panduan memilih printer ini, akan membantu dalam memilih jenis printer yang sesuai dengan anggaran belanja dan kebutuhan. Selalu pertimbangkan dengan baik tiap-tiap faktor yang sudah dijelaskan agar memastikan mendapat nilai terbaik pada printer anda.