Virtual Event Platform
Kami indotek merupakan vendor jasa pembuatan virtual exhibition Jakarta yang akan menjelaskan perihal Virtual Event Platform adalah solusi tepat untuk para Event Organizer agar dapat mengelola event secara virtual dengan lebih mudah, cepat, dan terukur dimasa Pandemi COVID-19 saat ini. Banyak sekali manfaat dari Virtual Event yang tentunya sangat menguntungkan bagi penyelenggara acara.
Di bawah ini akan dijelaskan sedikit mengenai manfaat Virtual Event Platform yang akan membantu mensukseskan event anda di tengah pandemic seperti saat ini
- Memberi Kesan pertama yang baik.
Dengan Virtual Event memungkinkan perencana acara untuk membuat formulir yang disesuaikan, menerima pembayaran dengan mudah, dan mengumpulkan analitik dengan cepat, semuanya meningkatkan pengalaman pelanggan sejak awal.
- Memberi arahan yang baik
Aplikasi untuk pameran memungkinkan tindak lanjut cepat dan juga kemampuan mengelola prospek dengan mudah. Pengambilan prospek kemungkinan dapat membuat peserta event dapat mengakses data pribadi penting peserta saat pendaftaran. Dengan menggunakan virtual event dapat mendapatkan lebih banyak mengurangi rasa sakit kepala anda.
- Menampilkan Program yang hebat
Perencana acara sangat cerdas untuk membiarkan imajinasi mereka terbang untuk menciptakan pengalaman Virtual Event yang imersif, jadwal event yang dapat disesuaikan, dan sesi acara yang menarik. Salah satu triknya adalah mempunyai Virtual Event yang fleksibel dan tim yang solid.
- Meningkatkan nilai sponsor dan peserta event
Beberapa klien kami tidak memberikan potongan biaya pada peserta event walaupun event sudah berubah dari tatap muka menjadi sebuah event virtual. Kenapa? Karena teknologi Virtual Event menawarkan cara tanpa batas agar paket sponsor dan menjaga event tetap menguntungkan. Nantinya sponsor dan peserta event mencari tahu siapa saja yang telah mengunjungi stan virtual atau sesi virtual, kapan saja, dan berapa kali waktu kunjungan. Bagi peserta event, manfaat menghadiri Virtual Event salah satunya adalah mengurangi perjalanan fisik, bisa meluangkan waktu untuk berinteraksi dengan lebih banyak sponsor dan juga peserta event.
- Menawarkan umpan balik peserta yang lebih baik
Selain data yang bisa didapatkan selama pendaftaran Virtual Event, mereka menemukan bahwa acara virtual menyediakan berbagai metrik yang berbeda-beda untuk membantu merencanakan acara yang mendatang. Beberapa metrik ini mencakup jumlah sebenarnya ada berapa orang yang telah menghadiri sesi, jumlah orang yang hadir di waktu tertentu, dan juga pembicara dengan tingkat keterlibatan tertinggi selama konferensi.
- Mempromosikan pertumbuhan peserta
Salah satu alasan kenapa virtual event ini penting karena mereka menghilangkan batasan geografis. Apakah peserta berada di Jakarta atau Bali, jumlah peserta bisa tumbuh secara eksponensial.
- Menghemat uang peserta
Salah satu hambatan terbesar untuk menghadiri acara telah dihilangkan biaya perjalanan. Dengan Virtual Event, peserta hanya butuh perangkat komputer, laptop atau hp dan koneksi Internet yang baik.
- Menghemat waktu perencana
Sebagian besar waktu yang digunakan untuk perencanaan acara terkait dengan acara tatap muka seperti pemilihan lokasi hotel, staf acara di tempat, dan papan nama. Virtual Event menghilangkan aktivitas ini dan memberi perencana acara lebih banyak waktu untuk fokus pada pemrograman acara, membangun sponsor, dan menciptakan pengalaman peserta yang lancar. Seperti yang kita tahu, time is money.
- Memberikan nilai tambah.
Event biasanya mempunyai beberapa sesi yang bertumpukan sehingga seseorang tidak bisa menghadiri dua event secara fisik diwaktu bersamaan. Peristiwa virtual memecahkan dilema ini. Dengan konten sesuai permintaan tersedia untuk peserta, lebih banyak orang merasa lebih baik tentang mendaftar.
Virtual Event Platform memungkinkan banyak cara untuk membangun hubungan professional
seperti menciptakan ruang pertemuan minat khusus, mengadakan hiburan, serta menyediakan direktori peserta yang terperinci. Acara online sering kali melayani para introvert dan mereka yang menghindar dari bertemu dengan banyak orang, buat mereka tetap terlibat dengan kecepatan mereka sendiri dengan menggunakan polling untuk menyusun diskusi kecil dan spesifik.