Virtual Event Platform
Kami dari Indotek penyedia jasa live streaming akan menjelaskan sedikit apa itu virtual event yang saat ini sedang populer dikalangan bisnis event. Virtual Event Platform merupakan sebuah solusi tepat bagi anda yang ingin event anda tetap berjalan di tengah-tengah situasi pandemi covid-19 ini. Dengan virtual event ini anda bisa melangsungkan event anda dengan lebih mudah, lebih cepat dan yang paling penting adalah lebih murah dibandingkan dengan melangsungkan event secara offline. Sejak tahun 2020 memang terlihat adanya peningkatan acara virtual, mengapa? Hal itu karena memang semakin banyak bisnis dan organisasi yang memahami permintaan konten online. Saat ini event offline dapat dibilang kembang kempis, berbanding terbalik dengan event online atau virtual event yang semakin populer. Karena pandemi covid-19 ini juga yang membuat virtual event ini kian berkembang lebih dari yang diduga. Pada tahun 2020 sudah lebih dari 1 juta event online atau virtual event diselenggarakan, itu hanya pada platform Eventbrite saja belum termasuk yang melalui Google Meet, Zoom dan lain-lainnya.
Alasan Mengapa Virtual Event Platform Akan Semakin Berkembang
Pada saat ini virtual event semakin berkembang kepopularitasannya. Pada tahun 2020 saja telah tercatat pagelaran virtual event sudah mencapai 1000%. Itu berarti kemungkinan virtual event ini akan menjadi bagian masa depan dunia. Bahkan ada lebih dari 92% event marketer yang ingin berinvestasi pada virtual event di tahun-tahun berikutnya. Kok bisa ya, kenapa?
- Menghemat Cost
Event offline sederhana memang akan sangat mengeluarkan biaya yang besar, bahkan hingga belasan hingga puluhan juta termasuk dalam biaya transport, venue, dekorasi dan konsumsi. Belum lagi kalau acara itu gagal pastinya biaya untuk sewa dan dekor dan lain-lainnya untuk sekali event akan hilang begitu saja. Berbeda jika anda berlangganan zoom meeting sebulan hanya ratusan ribu rupiah. Jauh lebih hemat kan?
- Meningkatkan Nilai Event
Dengan menggunakan virtual event tidak perlu khawatir akan membuat event anda mempunyai kualitas yang buruk. Justru sebaliknya dengan menggunakan virtual event bisa meningkatkan value event anda. Kok bisa? Karena biaya yang efisien memfokuskan anda untuk berinvestasi pada keynote speaker ekslusif. Kualitas dari materi virtual event akan jauh lebih menarik dan terpercaya. Selain itu anda bisa juga mengapresiasi peserta dengan doorprize. Dibandingkan dengan menggelontorkan biaya jutaan rupiah, anda bisa menggunakan budgetnya untuk doorprize yang keren.
- Lebih Fleksibel
Menggunakan virtual event selain bisa melindungi anda dari kontak fisik dengan orang banyak, alasan lainnya adalah kebebasan. Virtual event ini mampu membuat orang lebih fleksibel untuk mengikuti event di seluruh dunia. Misalnya orang Indonesia akan “menghadiri” webinar yang speakernya berasal dari German.
- Membangun Hyper-Personalization
Hyper-Personalization atau sering juga disebut Personalisasi dalam marketing merupakan teknik marketing yang mana ia focus pada sisi personal manusia dengan memanfaatkan AI atau Artificial Intelligence. Bagaimana membangun personalisasi dalam marketing? Usaha awalnya adalah dengan mengumpulkan data. Kenapa sih harus dari data? Karena data dapat memberitahu tingkah laku manusia. Nah dari hal itu suatu perusahaan akan lebih mudah untuk memberikan informasi produk, konten dan juga layanan yang lebih dapat diterima oleh customer.
Beberapa Virtual Event Platform
Seperti pada offline event, ada beberapa macam format virtual event. Ada streaming, webinar, online meeting, bahkan sampai online conference. Dan untuk menjalankan berbagai event itu, memang seharusnya dilakukan pada platform yang telah didukung dengan fitur-fitur yang sudah memadai. Karena memang banyak sekali pilihan platform yang ada di luar sana yang bisa kita gunakan untuk melaksanakan virtual event atau online event.