Ide Acara Virtual
Apabila anda mempunyai rencana mengadakan acara online, maka pastinya anda sudah tahu ya bahwa anda bisa menarik perhatian banyak orang dari seluruh penjuru dunia. Tetapi, apa pun tema event virtual anda, anda harus mengembangkan ide acara virtual anda agar lebih menarik sehingga membuat peserta event anda bersemangat, terlibat dan terus memikirkan event juga merek anda selama acara berlangsung hingga selesai. Anda belum yakin apa yang musti anda lakukan?
Di bawah ini ada beberapa ide acara virtual untuk anda
Permainan Langsung
Anda pasti bekerja sama dengan sekelompok orang dan kalian saling kenal. Bahkan bila tidak, tim virtual merupakan sebuah permainan yang begitu luar biasa cara mengkoneksikannya dengan orang lain dan menjadi lebih bersemangat. Game dengan adanya doorprize bisa memungkinkan peserta anda untuk memperlihatkan bakat yang mereka punya dan akan memilih game yang terbaik.
Kontes
Sama halnya dengan game, kontes merupakan ide yang bisa membuat orang berbicara. Anda pasti tidak percaya bila mengetahui seberapa baik kinerja seseorang dari kenyamanan ruang kerjanya atau rumahnya. Coba anda membuat konten atau hiburan di sekitar tugas yang mereka kerjakan di tempat event tersebut. Misalnya kontes hewan peliharaan dan memilih manakah yang paling lucu atau bisa juga acara yang tidak mewajibkan peserta untuk datang ke lokasi. Saat SalesForce mengadakan world tour virtual di Sydney, mereka memberikan Mitra App Exchange Salesforce 3 menit menampilkan demo yang berasal dari aplikasi mereka. Lalu penonton diminta memilih mana yang menjadi favorit mereka, dan pemenangnya akan diumumkan di twitter pada esok harinya. Anda bisa mendapatkan dua sekaligus keterlibatan, yaitu yang pertama adalah keterlibatan selama acara dan yang kedua adalah manfaat dari peserta event yang pastinya akan memeriksa akun social media anda yang memberitahukan pemenang tersebut.
Pembicara Tamu
Salah satu hal yang menarik dari event virtual anda adalah dengan mengundang pembicara yang menarik dan menyenagkan dan disukai banyak orang. Kalau bisa carilah pembicata yang di luar batas event anda dan anda tahu bahwa peserta nantinya akan menyukai pembicara tamu tersebut. Mungkin anda bisa menghadirkan pembicara motivasi atau juga influencer dengan gaya hidup yang populer guna membantu menyeimbangkan konten event anda yang lebih serius lagi.
Tanya Jawab dan Jajak Pendapat
Tanya jawab dan jajak pendapat ini adalah ide acara virtual lama tetapi masih dan sangat sangat efektif untuk membuat peserta berpikir perihal konten yang disajikan. Faktanya, ada 81,8 persen pelaksana event virtual yang memakai jajak pendapat ini untuk meningkatkan interaksi antar pembicara dan peserta. Tanya jawab dan jajak pendapat ini memaksa peserta agar terus memperharikan event selama berlangsung. Mungkin anda bisa mencoba mengadakan 1 atau 2 polling pada setiap kali pertemuan virtual. Hal ini bisa melibatkan peserta dan juga memberi pembicara informasi penting tentang efektivitas konten, tingkat keterlibatan antara peserta, dan juga format.
Konser Virtual Langsung
Sediakanlah hiburan untuk peserta event anda agar membantu mereka tetap terlibat di dalam platform dan mencegah peserta akan keluar dari event terserbut. Konser atau pertunjukkan langsung bisa anda pilih sebagai hiburan dalam event virtual anda. Salah satu hal yang dirindukan orang banyak adalah pengalaman konser langsung. Dengan selingan konser virtual tersebut akan membuat peserta tidak bosan dengan event yang sedang berlangsung.
DJ Langsung
Sama halnya dengan konser virtual langsung, DJ ini merupakan sebuah ide acara virtual yang hebat. Mungkin anda akan terkejut dengan begitu tingginya kualitas suara. DJ ini sama halnya dengan pembawa acara yang bisa membantu membuat tim jarak jauh akan tetap bersemangat dan aktif. Hal ini dapat dilakukan setelah istirahat makan siang agar peserta lebih bersemangat dan terlibat lagi ke sesi selanjutnya.
Musikal Virtual
Pasti kita semua sangat butuh kesenangan di dalam hidup. Dengan adanya musical di sebuah event virtual pasti akan sangat menyenangkan & pastinya akan ada banyak orang yang menikmati hal tersebut. Apabila anda ingin membuat kejutan untuk peserta event anda, cobalah dengan mengadakan pertunujukkan musical virtual ini. Hal ibi bisa pra-rekaman atau live. Bisa saja anda menggabungkan satu atau dua adegan, bisa juga anda menulis parodi cerdas yang disesuaikan dengan tema event virtual anda.
Aktivitas Perhatian
Acara virtual juga dapat melelahkan lho. Anda pasti akan menemukan wajah lelah pada peserta event anda. Coba adakan ide acara virtual kegiatan yang mindfulness, yang mana ada seorang yang memimpin peserta melalui latihan pernapasan, sesi yoga dan meditasi terpadu. Pastikan ide ini ada agar membantu peserta event akan terlibat sepanjang event anda berlangsung.
Lingkungan Virtual yang Ada dan Ditambah
Lingkungan virtual yang keren membuat peserta akan betah berada di sana. Tambahkan augmented reality yang tidak memerlukan teknologi tambahan lagi agar dapat dilihat jadi peserta dapat berjalan-jalan di ruang augmented reality. Platform acara virtual yang canggih telah hadir dan anda bisa merancang lingkungan virtual anda sesuai dengan tema yang sudah ditentukan.
Ilustrasi Real Time
Di sini adalah tugasnya pekerja seni berbakat untuk membuat ilustrasi secara real time dalam satu sesi. Lalu peserta bisa menavigasi ke sesi mereka missal untuk minum teh lalu melihat seni apa yang menarik yang sudah dibuat. Bisa saja mereka melukis si pembicara pada event tersebuat atau menggambar karikatur yang menyenangkan atau sekedar pemandangan pegunungan yang indah. Ini merupakan salah satu ide untuk event virtual anda yang cukup kreatif dan inspiratif yang akan menarik perhatian peserta event anda yang menyukai seni.
Malam Trivia
Banyak sekali orang yang menyukai malam trivia. Tetapi malam trivia ini membutuhkan beberapa koordinasi, tapi jangan khawatir anda bisa dengan mudah mempunyai tuan rumah yang akan menerima pesan pribadi sebagai bagian dari jawaban. Anda harus memberi tahu peserta sebelumnya, dengan siapakah mereka nantinya akan bekerjasama agar masuk ke pola piker yang kompetitif lalu memulai beberapa hal hebat.
Berdandan Virtual
Berdandan virtual ini merupakan salah satu ide event virtual yang hebat juga. Anda bisa menggunakan ide acara virtual ini sebagai bagian dari tema yang sedang anda gunakan. Ada beberapa acara yang menggunakan ide ini dengan mengadakan sesi mewarnai rambut, yang mana peserta akan mewarnai rambut mereka.
Malam Tim-Tim
Bila anda menghadiri sebuah event virtual bersama tim kecil anda, anda bisa menyelenggarakan sesi break out. Yang mana anda semua bisa menonton film yang sama. Anda bisa mempunyai kamar yang dishosting di Netflix sehingga tim anda bisa secara bersamaan menonton film. Adakan sesi Tanya jawab tentang film tersebut atau diskusikan adegan mana yang menjadi favorit setelah film berakhir.
Itulah tadi beberapa ide acara virtual yang bisa anda gunakan untuk event virtual anda.
Pastikan anda bisa mengimplementasikannya dengan baik melalui fleksibilitas juga kemampuan anda dalam menyesuaiakn platform atau integrasinya dalam social media.