Keuntungan Virtual Event

Sejak pandemic covid-19 di awal tahun 2020, banyak perusahaan yang akhirnya memutuskan untuk mengubah acaranya menjadi virtual event. Memang sejak tahun 2019 sudah banyak perusahaan yang akan mengadakan event di tahun 2020. Namun sayangnya karena adanya pandemic covid-19 ini, banyak perusahaan yang harus menunda acara mereka, tetapi tidak kalah banyak juga yang memutuskan untuk menggunakan jasa virtual event agar event mereka tetap berjalan tanpa harus bertatap muka secara langsung.

Mengapa saat ini banyak virtual event?

Memang peneyebaran virus covid-19 ini begitu cepat oleh sebab itu kita dilarang untuk mengurangi aktivitas di luar rumah. Maka dari itu, sangat sulit dan tidak mungkin untuk mengadakan event dengan tamu undangan yang banyak, apalagi tamu yang hadir di event itu adalah orang yang kita tidak saling kenal. Itulah sebabnya pada tahun 2020 ini banyak acara dilakukan secara virtual. Ada 2 jenis reaksi orang apabila mendengar istilah virtual event. Yang pertama adalah senang karena bisa mengikuti event yang dilaksanakan dari rumah dan yang kedua adalah tidak senang karena tidak bisa berinteraksi langsung dengan orang-orang. Betul sekali, virtual event ini mempunyai kelebihan dan kekurangan. Apabila anda berencana untuk melaksanakan event secara virtual, alangkah lebih baik jika anda pelajari lebih dulu apa saja keuntungan virtual event dan kekurangan dari virtual event.

Beberapa Keuntungan Virtual Event

Mengurangi Biaya Operasional

Lampu adalah salah satu yang menyebabkan biaya operasional menjadi mahal saat mengadakan event secara offline. Saat menggunakan virtual event tidak perlu lagi menyalakan lampu hall atau balai yang besar. Selain itu, ada beberapa biaya lagi yang bisa dipangkas karena memang tidak diperlukan saat mengadakan virtual event yaitu makanan dan minuman, biaya sewa gedung, biaya akomodasi narasumber. Nah dengan begini, sudah jelas bukan kalau virtual event jauh lebih murah dibandingkan dengan event secara offline.

Menjangkau Peserta Lebih Banyak

Keuntungan virtual event yang lain adalah menjangkau peserta lebih banyak lagi. Bagi yang tempat tinggalnya jauh dari dimana event diselenggarakan, tentu saja akan sulit dan lebih banyak biaya lagi untuk hadir di event tersebut kecuali apabila diberi akomodasi selama event tersebut berlangsung. Tetapi hal itu tidak akan terjadi jika menggunakan jasa virtual event karena siapa saja bisa menghadiri event tersebut di mana pun ia tinggal. Bahkan untuk orang-orang yang tinggal di luar indonesia juga tetap bisa menghadiri virtual event itu karena tidak perlu jauh-jauh datang ke Indonesia, caranya mudah sekali hanya sekedar masuk ke dalam website di mana event virtual tersebut dilaksanakan.

Menonton Kembali Virtual Event

Banyak peserta yang senang dengan event online yang mana ia bisa merekam acara tersebut. Sering kali terjadi seseorang tertinggal informasi dari narasumber saat mengikuti seminar karena sedang tidak fokus. Hal ini bisa diatasi dengan virtual event karena anda bisa merekam acara tersebut jadi anda bisa menontonnya berulang-ulang.

Selain keuntungan virtual event, ada juga kekurangan dari virtual event

Kurangnya Networking

Bila anda menghadiri sebuah acara seminar atau pameran, pastinya anda ingin menambah networking dengan sesama pebisnis. Tapi untuk virtual event sendiri hal ini merupakan hal yang sulit untuk dilakukan karena umumnya yang akan berbicara hanya narasumber saja. Pastinya hal ini dapat membuat peserta yang mengikuti acara virtual akan kurang merasa mendapat untung dari acara tersebut. Untuk menanggulangi hal tersebut, bisa saja anda membuat kelompok-kelompok kecil untuk peserta agar mereka saling memperkenalkan diri dan bertukar kontak. Apabila hal ini cukup sulit untuk anda, anda dapat meminta bantuan virtual EO untuk mengaturnya.

Tidak Fokus

Ada beberapa hal yang membuat peserta dapat kehilangan konsentrasi saat mengikuti event virtual diantaranya adalah koneksi internet yang tidak stabil, keadaan rumah yang bising, dan udara yang panas. Walaupun mestinya hal tersebut ditanggung oleh peserta, tetapi virtual EO bisa memberi beberapa saran pada peserta beberapa hari sebelumnya agar peserta bisa mengikuti virtual event tersebut dengan tenang dan tentram. Diantaranya saran-saran tersebut adalah pengecekan kembali kondisi koneksi internet yang akan digunakan, memberi tahu kepada keluarga atau orang rumah jika anda tidak bisa diganggu saat hari virtual event dilaksanakan, dan pastinya mencari termpat ternyaman agar tenang selama mengikuti acara. Setidaknya saran-saran tersebut dapat membantu meminimalisir terjadinya ketidakfokusan.

Tidak Menarik

Isi dan konten yang disajikan saat event virtual benar-benar harus diperhatikan karena hal itu sangat penting. Karena bila konten tidak dipersiapkan secara matang dan tidak menarik peserta makan peserta dapat merasa bosan. Nah untuk itu para panitia sangat harus memperhatikan isi konten yang membuat peserta menarik. Setiap konten dari tiap-tiap narasumber harus memiliki angina segar untuk peserta. tidak perlu terlalu banyak penggunaan teks, hal tersebut bisa sangat membantu supaya peserta bisa mendengarkan narasumber dengan baik. Dari sisi teknologi, anda bisa menggunakan tambahan fitur-fitur teknologi baru seperti misalnya augmented realitu dan virtual reality. Hal tersebut dapat membuat peserta tidak cepat bosan dengan acara anda.

Nah itulah beberapa keuntungan virtual event dan kekurangan virtual event. Pastikan sebelum anda menggunakan layanan virtual event untuk mempelajari lebih dulu apa saja keuntungan dan kelebihan yang di dapat. Semoga artikel ini dapat membantu anda dalam menentukan pilihan anda.